هوشین کانری چیست؟

روش هوشین کانری (Hoshin Kanri) که به عنوان “برنامه‌ریزی راهبردی” و یا ” برنامه ریزی هدفگرا” نیز شناخته می‌شود، یک فلسفه و چارچوب مدیریتی است که در دهه 1950 در ژاپن توسعه یافت.

روش هوشین کانری در تهیه برنامه های اجرایی جهت برنامه ریزی استراتژیک بسیار کاربرد دارد.

روش هوشین کانری بیشتر به تعریف برنامه های اجرایی می پردازد و در زمینه تحلیل محیط و تعیین اهداف متکی بر روش های دیگری می باشد.

هوشین کانری یا مدیریت هدفگرا در ژاپن به صورت گسترده ای در شرکت های بزرگ مانند:

نیسان و سوزوکی برای برنامه های اجرایی واحدها استفاده می شود.

روش برنامه ریزی هوشن کانری در ایران اولین با در اواخر دهه 70 در ایران خودرو مورد استفاده قرار گرفت.

مدیران شرکت SQS خط مشی ما آن را در کارخانه ریخته گری و سالن تولید پیکان و ایساکو(خدمات پس از فروش ایران خودرو) بکار بردند. و پس از آن در رینگ سایپا ، نوین صنعت و چندین شرکت دیگر در اوایل دهه 80 پیاده سازی کردند.

ما آماده پیاده سازی روش هوشین کانری در چارچوب پروژه برنامه استراتژیک شرکت ها می باشیم.

شرکت SQS به عنوان یک شرکت صاحب سبک آماده اجرای پروژه برنامه ریزی استراتژیک در سازمان ها و شرکت ها و اجرا و پیاده سازی روش هوشین کانری در برنامه ریزی راهبردی شرکت ها و هلدینگ ها می باشد.

تاریخچه این روش به شرح زیر است:

1. ریشه‌های اولیه در ژاپن:

– در دهه 1950، پس از جنگ جهانی دوم، شرکت‌های ژاپنی برای بازسازی و بهبود عملکرد خود به دنبال راه‌حل‌های جدید بودند.
– دکتر کاورو ایشیکاوا، یکی از پیشگامان مدیریت کیفیت جامع (TQM) در ژاپن، اصول اولیه هوشین کانری را در شرکت‌ها معرفی کرد.

2. توسعه در دهه 1960 و 1970:

– در این دوره، روش هوشین کانری به طور گسترده‌ای در صنایع ژاپنی مانند تویوتا، هیتاچی و سونی به کار گرفته شد.
– این روش به عنوان یک ابزار مؤثر برای هماهنگ سازی هدف‌های سازمانی و جذب کارکنان شناخته شد.

3. گسترش جهانی در دهه 1980 و 1990:

– با موفقیت شرکت‌های ژاپنی، روش هوشین کانری به تدریج در جهان گسترش یافت.
– شرکت‌های غربی نیز به استفاده از این روش برای بهبود استراتژی و عملکرد خود روی آوردند.

4. به‌ روزرسانی و توسعه در قرن 21:

– در سال‌های اخیر، روش هوشین کانری با تحولات جدید در مدیریت و فناوری، به‌روزرسانی و تکامل یافته است.
– امروزه این روش به عنوان یک رویکرد جامع برای تحقق اهداف استراتژیک در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

روش هوشین کانری با ترکیب روش های مانند تئوری بازی ها و روش های مبتنی بر آینده پژوهی انقلابی در زمینه مدیریت استراتژیک در قرن 21 ایجاد کرده اند.

بنابراین، هوشین کانری یک رویکرد مدیریتی با سابقه طولانی در ژاپن است که به‌تدریج در سطح جهانی گسترش یافته و همچنان در حال توسعه و به‌روزرسانی می‌باشد.

قدم های اجرایی برای پیاده سازی روش هوشین کانری:

هوشین کانری یک روش برنامه ریزی است که بر اساس مفهوم “مسیر بهینه” استوار است.

این روش در چندین مرحله انجام می‌شود:

1. تعریف هدف:

در این مرحله، هدف اصلی برنامه ریزی مشخص می‌شود. این هدف باید روشن، قابل اندازه‌گیری و دستیابی باشد.

2. تجزیه و تحلیل وضعیت موجود:

در این مرحله، شرایط فعلی موجود در سازمان یا پروژه مورد بررسی قرار می‌گیرد. این شامل شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهاست.

3. تعریف مسیر بهینه:

در این مرحله، مسیر یا راه‌حل بهینه برای رسیدن به هدف تعریف می‌شود. این مسیر باید کوتاه‌ترین، سریع‌ترین و مؤثرترین راه برای دستیابی به هدف باشد.

4. برنامه‌ریزی عملیاتی:

در این مرحله، اقدامات و فعالیت‌هایی که باید برای دستیابی به هدف انجام شود، تعریف و زمان‌بندی می‌شوند. این شامل تخصیص منابع، تعریف مسئولیت‌ها و تعیین موعد مقرر است.

5. اجرا و پایش:

در این مرحله، برنامه عملیاتی اجرا می‌شود و پیشرفت آن مرتباً پایش و کنترل می‌شود. در صورت نیاز، اصلاحات و تغییرات لازم اعمال می‌شود.

6. ارزیابی و بازخورد:

در این مرحله، نتایج حاصل از اجرای برنامه ارزیابی می‌شود و بازخوردهای لازم برای بهبود و اصلاح برنامه آینده دریافت می‌شود.

این روش با تمرکز بر مسیر بهینه و اجرای منظم و مؤثر برنامه، به سازمان‌ها و پروژه‌ها کمک می‌کند تا به اهداف خود به شکل مؤثرتری دست یابند.

مزایای استفاده از روش هوشین کانری در تهیه برنامه های اجرایی مدیریت استراتژیک

روش هوشین کانری یا برنامه ریزی هدف گرا در برنامه ریزی دارای مزایای متعددی است که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. تمرکز بر اهداف:

هوشین کانری با تعریف روشن و مشخص هدف اصلی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمام تلاش‌ها و منابع را به سمت دستیابی به آن هدف متمرکز کنند.

2. کارآیی و اثربخشی:

تمرکز بر مسیر بهینه و برنامه‌ریزی دقیق و منظم، منجر به اجرای سریع‌تر و مؤثرتر برنامه‌ها با اجرای هوشین کانری می‌شود.

3. انعطاف‌پذیری:

هوشین کانری امکان بازنگری و اصلاح برنامه را در صورت تغییر شرایط یا نیاز به تغییر، فراهم می‌کند.

4. بهبود همکاری و ارتباطات:

تعریف مسئولیت‌ها و زمان‌بندی در این روش، به بهبود همکاری میان افراد و واحدهای مختلف کمک می‌کند.

5. شفافیت و پاسخگویی:

مدیریت هدف گرا و هوشن کانری با تعریف اهداف و برنامه‌های عملیاتی به طور واضح، موجب افزایش شفافیت و پاسخگویی در سازمان می‌شود.

6. یادگیری سازمانی:

فرآیند ارزیابی و بازخورد در روش برنامه ریزی هدف گرا، به یادگیری سازمانی و بهبود مداوم برنامه‌ها کمک می‌کند.

7. بهبود مدیریت ریسک:

شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها در روش هوشین کانری، به بهبود مدیریت ریسک‌ها کمک می‌کند.

در مجموع، روش هوشین کانری با ارائه یک چارچوب منظم و متمرکز بر هدف، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور اثربخش‌تری به اهداف خود دست یابند.

موانع و مشکلات اجرای مدیرت هدف گرا یا هوشین کانری

در پیاده‌سازی روش هوشین کانری در سازمان‌ها، چالش‌های متعددی ممکن است وجود داشته باشد که برخی از آنها عبارتند از:

1. مقاومت در برابر تغییر:

– کارکنان ممکن است نسبت به تغییر روش‌های کار خود مقاوم باشند و نخواهند از روش هوشین کانری استفاده کنند.
– مدیران ارشد نیز ممکن است تمایلی به تغییر فرآیندهای سنتی و پذیرش روش‌های جدید نداشته باشند.

2. کمبود دانش و مهارت:

– برخی سازمان‌ها ممکن است با کمبود افراد دارای دانش و مهارت در زمینه اجرای روش هوشین کانری مواجه باشند.
– نیاز به آموزش و توسعه توانمندی‌های کارکنان در این زمینه وجود دارد.

3. محدودیت‌های فنی و زیرساختی:

– برخی سازمان‌ها ممکن است با محدودیت‌های فنی و کمبود زیرساخت‌های موردنیاز برای اجرای روش هوشین کانری روبرو باشند.
– نیاز به سرمایه‌گذاری در تجهیزات، نرم‌افزارها و فناوری‌های مرتبط وجود دارد.

4. پیچیدگی اجرا:

– پیاده‌سازی روش هوشین کانری در سازمان‌های بزرگ و پیچیده ممکن است چالش‌برانگیز باشد.
– هماهنگی فرآیندها، تیم‌ها و بخش‌های مختلف سازمان برای اجرای موفق این روش ضروری است.

5. موانع سازمانی و فرهنگی:

– برخی سازمان‌ها ممکن است با چالش‌های فرهنگی مانند عدم تمرکز بر بهبود مستمر و نبود تعهد مدیریت ارشد مواجه باشند.
– وجود ساختارهای سازمانی سنتی و متمرکز نیز ممکن است اجرای روش هوشین کانری را با چالش روبرو کند.
شناسایی و مدیریت این چالش‌ها، نقش مهمی در موفقیت پیاده‌سازی روش هوشین کانری در سازمان‌ها ایفا می‌کند.

سازمان ها و شرکت هایی که هوشین کانری در آنها پیاده سازی شده:

روش هوشین کانری در بسیاری از سازمان‌ها و صنایع مختلف موفقیت‌های قابل توجهی داشته است.

اینجا چند مثال از این موفقیت‌ها را ذکر می‌کنم:

1. شرکت توتال انرژی (Total Energy):

این شرکت با استفاده از روش هوشین کانری توانست هدف خود را برای کاهش انتشار گازهای گلخانه‌ای تا سال 2030 به میزان 40 درصد محقق کند.

2. شرکت پروکتر و گمبل (Procter & Gamble):

این شرکت مواد مصرفی با بهره‌گیری از روش هوشین کانری، موفق به دستیابی به اهداف خود در زمینه بهبود کارایی انرژی و کاهش ضایعات در فرآیندهای تولید شد.

3. شرکت فیلیپس (Philips):

این شرکت الکترونیک هلندی با استفاده از تکنیک‌های هوشین کانری، موفق به کاهش 25 درصدی مصرف انرژی در محصولات خود طی یک دوره 5 ساله شد.

4. شهرداری آمستردام:

شهرداری آمستردام با بکارگیری روش هوشین کانری در برنامه‌ریزی توسعه شهری، توانست به اهداف خود در زمینه کاهش انتشار گازهای گلخانه‌ای و افزایش سهم حمل و نقل پاک دست یابد.

5. دانشگاه کمبریج:

این دانشگاه با استفاده از روش هوشین کانری در برنامه‌های کاهش مصرف انرژی و آب، موفق به صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه‌های عملیاتی شد.

این موارد نشان می‌دهند که روش هوشین کانری در طیف گسترده‌ای از سازمان‌ها و صنایع، به دستیابی به اهداف استراتژیک و عملیاتی کمک کرده است.

در ایران همانطور که گفته شد شرکت SQS http://iransqs.comاقدام به تهیه برنامه اجرایی بر اساس روش هوشین کانری یا C&J برای شرکت های مختلف در چارچوب برنامه استراتژیک نموده برای اجرای پروژه هوشین کانری با ما تماس بگیرید.