زمانسنجی امور اداری، دفتری و ستادی

شرکت مهندسی پپویندگان ایمنی و کیفیت تنها مجری انجام زمانسنجی امور اداری، دفتری و ستادی در ایران هستیم.

نحوه انجام زمانسنجی امور اداری، دفتری و ستادی متفاوت از فعالیتهای تولیدی است و باید توسط متخصص این امر انجام شود.

زمان سنجی و کارسنجی یکی از مهمترین ارکان افزایش بهره وری نیروی انسانی می باشد.بهره وری نیروی انسانی به نحو فوق العاده ای بر روی بهره وری سازمان ها موثر است.

در این میان زمانسنجی کارهای اداری و ستادی بسیار مشکل تر از زمانسنجی کارهای صنعتی و تولیدی است.
بر خلاف زمان سنجی امور تولیدی فنی که شخص زمان سنج می توانید با مشاهده مستقیم از طریق نمونه برداری زمان فعالیت ها تخمین بزند این مورد در بیشتر فعالیت های اداری غیر ممکن است.

این موارد باعث می شود شرکت های بسیار کمی در جهان بتوانند زمان سنجی امور اداری را انجام دهند.
شرکت مهندسی پویندگان ایمنی و کیفیت جز معدود شرکت هایی در جهان است که سابقه و تجربه انجام پروژه های زمانسنجی امور اداری را دارد.

انجام پروژه های کارسنجی و زمان سنجی امور اداری و ستادی علاوه بر نیاز به تسلط به روش های زمانسنجی به مهارت های روانشناسی و آشنایی کامل به روال های اداری دارد.
نکته مهم در مورد کارسنجی امور اداری این است که تنها برآورد زمان ها نیست که مهم است، بلکه تحلیل فعالیت ها و زمان های بدست آمده است که فوق العلاده در برآورد نیروی انسانی مورد نیاز برای انجام امور اداری سازمان اهمیت دارد.

تجربه موفق ما در اجرای پروژه های زمان سنجی و کارسنجی کمک می کند که سازمان ها به ترکیب مناسب نیروی انسانی برای انجام ماموریت خود و رسیدن به اثربخشی و کارآیی دست پیدا کنند.

کارسنجی و زمان سنجیش فعالیت‌های اداری و ستادی یک ابزار مهم برای برآورد نیروی انسانی مورد نیاز در این حوزه‌ها است که مزایای متعددی دارد:

1. تعیین بار کاری و تعداد مورد نیاز واقعی:

– شناسایی دقیق حجم و پیچیدگی وظایف انجام ‌شده توسط هر پست سازمانی،
– کمک به تخصیص منابع انسانی منطقی و متناسب با نیازها،

2. افزایش بهره‌وری نیروی انسانی:

– شناسایی نقاط ضعف و قوت در توزیع مسئولیت‌ها و وظایف،
– امکان بهبود فرآیندها و حذف اضافه‌کاری‌ها،

3. ایجاد ساختار سازمانی مناسب:

– امکان طراحی مجدد ساختار و تشکیلات سازمانی بر اساس نیازها،
– تعیین تعداد پست‌های مورد نیاز در هر واحد سازمانی،

4. بهبود نظام پرداخت و مزایا:

– ارزیابی دقیقتر میزان کار و سرعت انجام آن برای هر پست،
– کمک به بازنگری و بهبود نظام حقوق و دستمزد،

5. افزایش رضایت شغلی:

– شناسایی وظایف تکراری یا غیرضروری و امکان حذف آن‌ها،
– تقسیم عادلانه ‌تر وظایف و مسئولیت‌ها،

6. پیش‌بینی نیروی انسانی آینده:

– امکان برآورد دقیقتر نیاز به نیروی انسانی در آینده
– کمک به برنامه‌ریزی نیروی انسانی بلندمدت

کارسنجی فعالیت‌های دفتری، اداری و ستادی ابزاری کارآمد برای بهبود مدیریت و افزایش بهره‌وری نیروی انسانی است. شرکت مهندسی پویندگان ایمنی و کیفیت http://iransqs.com با اجرای چندین پروژه موفق زمانسنجی و کارسنجی امور دفتری و ستادی آماده همکاری با شرکت ها و سازمان ها و بویژه اداره ها دولتی است.

زمانسنجی در شرکت های برق منطقه ای، بانکها، موسسات بیمه و… در تخصص ماست.